Namen auf die Tage ziehen – fertig. Kein Kurs, kein Excel, keine Einarbeitung. Ein Dienstplan, auf Ihren Betrieb zugeschnitten, der Fehler verhindert, bevor sie passieren.
Ein Wochenplan aus dem Hotel Donaublick – Namen geändert.
Jede Woche ein handgeschriebener Plan. Wer hat Urlaub? Wer kann Dienstag nicht? Wie viele Stunden hat Maria schon? Fehler fielen erst auf, wenn jemand fehlte.
Ich habe aufgeschrieben, was unsere Dienstplanerin wirklich braucht – und den Plan genau so gebaut. Jede Funktion kam aus dem Alltag, viele direkt aus dem Team.
Im Hotel Donaublick plant das Team jede Woche damit. Die Dienstplanerin, die früher alles von Hand geschrieben hat, möchte nicht mehr zurück.
Gebaut für die Person, die den Dienstplan macht – zwischen Frühstück, Check-in und Telefon.
Ein Klick auf einen Namen, und alle Schichten dieser Person leuchten golden auf. Der Rest tritt leicht zurück. Dann einfach die freien Tage antippen – die Arbeitszeit des Bereichs ist schon eingetragen.
Urlaub und „kann nicht“ sperren den Tag. Sobald Sie einen Namen greifen, färben sich die gesperrten Tage rot – ablegen ist dort nicht möglich.
Zwei Balken pro Person: Monat und Woche, gemessen am eigenen Stundenlimit. Urlaub wird gestreift mitgezählt, rot heißt: zu viel. Das Wochenziel rechnet der Plan exakt aus – so passt es am Monatsende auf die Stunde.
Nicht jede Schicht steht sofort fest. Jede Karte hat drei Zustände – auf einen Blick zu unterscheiden:
Pro Person: per WhatsApp senden oder ausdrucken – mit den eigenen Tagen und Startzeiten, nicht denen der Kollegen. Haken zeigen, wer seinen Plan schon hat. Ändert sich etwas, erinnert der Plan ans Nachsenden.
Nicht jeder im Team hat WhatsApp – und manches gehört einfach an die Wand. Beides geht mit einem Klick.
Ersten und letzten Tag antippen – der ganze Zeitraum ist gesperrt.
Ähnliche Woche? Ein Klick kopiert alles, Urlaub wird beachtet.
Wer managen und kassieren darf, steht immer oben – mit Stern.
Rezeption, Küche, Empfang, Backstube – eingerichtet nach Ihrem Betrieb.
Läuft direkt auf Ihrem Tablet. Keine Cloud, kein Login, kein Abo-Portal.
Automatisch jeden Tag, dazu eine Sicherungsdatei zum Mitnehmen.
Als feste Station im Büro – nur der Plan ist offen, sonst nichts.
„Urlaub“ und „Kann nicht“ für die Woche – Name hineinziehen, Tage wählen.
Im Hotel entstanden – und für jede Branche angepasst: Bereiche, Arbeitszeiten, Farben und kleine Details, an denen Ihr Team sofort sieht, dass der Plan für Sie gemacht ist.
Und viele mehr – von A bis Z:
So bleibt jeder Tag auf einem Bildschirm übersichtlich – ohne Scrollen, ohne Suchen.
Jeder Betrieb plant anders. Deshalb richte ich den Dienstplan persönlich für Sie ein – mit Ihren Bereichen, Zeiten und Ihrem Team.
20 Minuten, gern direkt bei Ihnen. Sie sehen den Plan im echten Einsatz und erzählen, wie Sie heute planen.
Ich trage Ihr Team, Ihre Bereiche und Standardzeiten ein und richte auf Wunsch das Tablet komplett ein.
Tablet ins Büro, Namen ziehen. Ihr Team bekommt die Pläne per WhatsApp oder als Ausdruck.
Nein. Der Plan läuft direkt auf dem Tablet. Internet brauchen Sie nur, wenn Sie Pläne per WhatsApp verschicken.
Auf Ihrem Tablet in Ihrem Betrieb – nicht in einer Cloud. Der Plan legt jeden Tag automatisch eine Sicherung an, zusätzlich können Sie jederzeit eine Sicherungsdatei speichern.
Ein handelsübliches Android-Tablet oder iPad reicht. Im Hotel Donaublick läuft der Plan auf einem 12-Zoll-Tablet an der Wand im Büro.
Nein. Sie bekommen ihren Plan als WhatsApp-Nachricht oder als Ausdruck – so wie bisher, nur ordentlicher.
Das hängt von Teamgröße und Einrichtung ab und besprechen wir nach der Demo. Der erste Monat ist in jedem Fall kostenlos.
„Der Dienstplan entstand aus dem Bedürfnis in unserem eigenen Betrieb und ist seither unser Goldstandard.“
Als Tierarzt weiß ich, wie eine Praxis mit Empfang, Behandlung und OP funktioniert. Als Hotelier im Hotel Donaublick an der Donau kenne ich Frühschicht, Zimmer und Rezeption. In beiden Welten habe ich erlebt, wie viel Zeit ein Papierplan kostet – und wie schnell dabei Fehler passieren. Also habe ich den Plan gebaut, den wir selbst brauchen. Heute richte ich ihn auch für andere Betriebe ein, persönlich und ohne Fachchinesisch.